大企業だけがカスタムシステムを
つくれた時代は終わりました。
人事、勤怠、契約、営業のために、それぞれ別のソリューションを使っていませんか？今は、自社の仕事の進め方そのままに、必要な機能だけを一つのシステムにできます。そこで処理された決裁・人事・精算の記録は、AIが読める一つの会社データとして蓄積されます。
動画で見るFastWorks Saleser
FastWorksの中で営業を担うSaleser — 顧客・見積・受注・精算が一つの流れでつながり、その記録をAIが読みます。
業務ごとに一つずつ、
使うソリューションが増え続けていませんか？
一つひとつは便利でも、会社の業務とデータはかえって細かく分断されます。同じ取引先、同じ金額、同じ担当者を、サービスごとに入力し直すことになります。
そして、その間の隙間は、
ほとんどExcelが埋めています。
見積、単価、精算、現況、報告まで。社内で最も多くの業務が処理されている場所は、今もExcelであることが少なくありません。
けれども、そのソリューションは、
自社のためだけに作られたものではありません。
市販のグループウェアやERPは、多くの顧客企業が共に使うように作られています。機能は多くても、その大半は自社の業務ではありません。
機能が多いことが、そのまま自社に合うという意味ではありません。使わない機能もメニューや画面にそのまま残ります。
自社の業務と関係のない機能が、メニュー、権限、画面、そして費用にそのまま含まれます。
メニューで迷い、教育が長引き、結局は数人の担当者だけが使うシステムになります。
あらゆる会社に合わせているため、自社にとって最も重要な業務は数項目で終わってしまいます。
カスタムシステム構築の基準が変わりました。
かつては多くの人員と長い期間、高い費用がかかる大規模プロジェクトだったため、自社システムは大企業の領域でした。今はクラウドと標準化された開発技術、多様なAPI、再利用可能な業務モジュールによって、企業の要求をはるかに速く実現できます。
| 区分 | かつてのカスタム開発 | 今のカスタム開発 |
|---|---|---|
| 構築主体 | 大企業中心の大規模プロジェクト | 中小企業も必要な範囲から開始 |
| 構築費用 | 数億ウォン以上の高額な初期構築費 | 業務と機能範囲に合わせた合理的な費用 |
| 構築期間 | 数か月から数年かかる構築 | 中核機能を素早く構築し、改善 |
| 開始範囲 | 最初から全システムを一度に構築 | 必要な業務から段階的に拡張 |
| 改善方式 | 複雑で固定的な開発手順 | 実際のユーザーフィードバックを迅速に反映 |
借りて使っていた機能を、
自社の運営資産に。
FastWorksは、使っているソリューションを一度に入れ替えるようには言いません。本当に必要な機能から移し、既存ソリューションと連携しながら、段階的に会社のシステムへ統合します。
一度入力したデータが、次の業務につながります。
受注を一度登録すると、契約と担当者がつながり、作業・納品指示が生成され、請求予定日と入金の有無まで一つの流れで追跡されます。
決裁・人事・精算の記録も、
AIが読む一つのデータに。
業務ごとに異なるソリューションやExcelに散らばった記録は、AIには読めません。FastWorksでは、営業・決裁・人事・精算が処理された瞬間にその記録が一つの会社データとして蓄積され、そのデータがAI検索と分析の根拠になります。
メールと添付ファイルは MailInsightが、決裁・人事・精算のような業務記録はFastWorksが担います。二つのデータが合わさって、AIが読む会社の記憶になります。
最初から巨大なシステムを作る必要はありません。
FastWorksは完成した製品を売るのではなく、会社の業務を一緒に診断し、必要な機能を実際に作り上げていくサービスです。
使用中のソリューション、Excel、文書と実際の業務フローを一緒に確認します。
複数のソリューションにまたがる重複入力とサブスク費用を把握します。
不便が大きく、改善効果の高い業務から範囲を決めます。
既存の仕事の進め方を反映した画面とプロセスを素早く構築します。
既存システムと連携し、実際の利用フィードバックを反映します。
どんなシステムが必要か、
正確に説明できなくても大丈夫です。
いいえ。業務を診断し、必要な機能だけを一緒に設計して構築します。導入した会社ごとに画面と手順が異なります。
いいえ。維持・連携・置き換えの中から合理的な方法を選びます。活用できているサービスは連携して併用します。
はい。構造と品質を確認したうえで移行範囲を決めます。よく使う様式は画面にそのまま反映します。
ユーザー数だけでは決めません。機能範囲、連携、データ移行、業務の複雑さを合わせて検討します。
業務システムを作るチームが、
Webまで一緒に担当します。
社内で使うシステムと外部に見せるWebは、別々の仕事ではありません。企画・デザイン・開発・公開を一つのチームが担い、データと運用を一緒に設計します。
顧客やパートナーが直接使う業務用Webアプリケーションを構築します。
会社紹介・採用などの企業サイトを、企画から運用まで担当します。
製品やサービスを紹介するランディングページを構成します。
既存システムとの連携が必要なカスタム開発を行います。