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FastWorks · 定制业务系统建设

只有大企业才能拥有定制系统的时代,
已经结束了。

人事、考勤、合同、销售,是否各用一套软件?现在,可以按照贵公司自己的工作方式,只把需要的功能做成一套系统。由此处理的审批·人事·结算记录,会沉淀为 AI 可读取的同一份公司数据。

沿用现有的 Excel 与流程。现有系统不替换,只联动。
人事考勤合同 销售结算Excel ONE SYSTEM 我们公司的业务系统 人事 · 考勤合同 · 审批销售 · 结算 一次录入的数据流向下一个环节,并沉淀为 AI 可读的公司数据
Video · Saleser 60秒

视频了解 FastWorks Saleser

Saleser 是 FastWorks 中负责销售的模块 — 客户、报价、接单、结算串成一条流程,其记录由 AI 读取。

FastWorks Saleser(销售管理)介绍视频(1分钟)
Scattered Work

每项业务一套软件,
在用的系统是不是越来越多?

每一个单独看都方便,但公司的业务和数据却被切得更碎。同一家客户、同一笔金额、同一位负责人,要在每个服务里重新录入一遍。

电子合同服务
客户韩光产业有限公司重复录入
合同金额24,800,000
签署状态待处理
销售管理软件
客户韩光产业有限公司重复录入
预计金额24,800,000
负责人金敏俊
结算_最终版_v7.xlsx
韩光产业24,800,000重复录入
发票未开具
到账待确认
即时通讯
总经理 · 韩光产业的合同进展到哪一步了?
金敏俊 · 我确认一下。能再发一次文件吗?
重复录入各自账号订阅费用工作遗漏
The Excel Layer

而这些系统之间的空隙,
大多靠 Excel 在填补。

报价、单价、结算、进度、报告……公司里处理业务最多的地方,往往仍然是 Excel。

人事软件员工 · 人事档案
考勤服务上下班 · 年假
电子合同签署 · 存档
销售管理 SaaS客户 · 沟通记录
它们之间的所有空隙 ↓
EXCEL 软件覆盖不到的业务,名字各异,最后都汇到这里
报价单价格表结算表销售现状回款管理采购单库存台账客户名录周报项目进度人员业绩月结资料以及各家公司各不相同的数十种……
One Size Fits All

然而这些软件,
并不是为我们公司量身打造的。

商用协同办公系统或 ERP 是为众多客户共同使用而设计的。功能很多,但其中大部分并不是我们公司的业务。

商用系统提供的功能(示例列表)我们公司真正在用的功能几乎从不打开的功能
电子审批考勤管理电子合同薪资管理培训记录福利待遇绩效考核客户管理会计凭证资产管理请示单接单 · 营收管理采购申请工作流设计权限组结算 · 请款外包管理以及其他众多功能……

功能多,不等于适合我们公司。用不到的功能,也会原样留在菜单和界面上。

连用不到的功能也一起买单

与我们业务无关的功能,照样占着菜单、权限、界面,还有费用。

功能越多,越难用

在菜单里迷路,培训周期拉长,最后变成只有几个人在用的系统。

真正需要的功能却很浅

为了迎合所有公司,对我们最重要的业务往往只剩几个字段。

我们需要的不是功能多的系统。能让公司真正在用的几项业务, 做到所需深度 的系统,才是我们需要的。
The Shift

定制系统建设的标准已经改变。

过去,自建系统意味着大量人力、漫长周期与高昂成本的大型项目,因此是大企业的专属领域。如今,借助云、标准化开发技术、丰富的 API 与可复用的业务模块,企业的需求可以更快地实现。

项目过去的定制开发现在的定制开发
建设主体以大企业为主的大型项目中小企业也能从所需范围起步
建设成本数亿韩元以上的高额初期投入按业务与功能范围定价的合理成本
建设周期耗时数月至数年快速构建核心功能并持续改进
起步范围从一开始就一次性构建整套系统从所需业务起步,分阶段扩展
改进方式复杂且固定的开发流程快速响应真实用户反馈
开发速度更快了,技术门槛更低了。如今,定制系统是 需求而非企业规模的问题。
From Rented to Owned

把租来的功能,
变成公司自己的运营资产。

FastWorks 不会要求您一次性替换在用的软件。先迁移最必要的功能,同时与现有软件联动,分阶段整合为公司自己的系统。

不是公司去适应系统,而是让系统适应公司。
从所需范围起步如实反映实际业务流程边用边分阶段改进与现有系统联动整合
人事 · 组织员工、组织架构、人事档案
考勤 · 休假上下班、年假、出勤状况
合同 · 审批合同起草、审批、签署、存档
客户 · 销售客户、沟通、报价、接单(CRM)
订单 · 作业订单、采购、工作指令、排程(ERP · MES)
营收 · 结算请款、发票、到账
文档 · 数据表单、附件、历史存档
AI 检索 · 分析基于业务记录的问答
其他所需业务只要是公司里的业务,什么都可以
销售·结算一体化界面示例
客户 · 销售 — 在销售列表中直接向 AI 询问营收。
AI 人事助手界面示例
人事 · 考勤 — 公司制度、休假、证明开具,由 AI 人事助手应答。
销售 · CRM报价 · 合同订单 · 采购生产 · 工单(MES)库存 · 出库营收 · 结算 · 会计(ERP)人事 · 考勤资产 · 办公用品电子审批 · 电子合同AI 检索 · 报告
One Input, Connected Flow

一次录入的数据,流向下一个环节。

订单登记一次,合同与负责人即被关联,自动生成作业与交付指令,预计请款日与到账情况也在同一条流程中跟踪。

1
询价 · 商机登记客户 · 韩光产业有限公司
负责人 金敏俊 科长 · 预计金额 24,800,000 韩元
2
报价编制与审批客户 · 负责人自动继承
报价编号 Q-2026-084 (自动编号)
3
合同 · 接单确认基于已审批报价自动生成
合同金额 24,800,000 韩元 · 接单确认日 2026-08-12
4
作业 · 交付指令预计交付日 · 2026-09-05
负责部门 实施1组 · 工作指令单 自动生成
5
请款 · 发票开具预计请款日 · 2026-09-10
请款金额 24,800,000 韩元 自动继承 · 待开具
6
到账确认 · 结算完成自动计入本月结算
从询价到到账 一条流程查到底
目的不是塞进更多功能。而是让公司里 本应环环相扣的业务不再断裂 ,这才是目的。
AI-Ready Data

审批·人事·结算记录,
也成为 AI 可读的同一份数据。

分散在各个软件和 Excel 里的记录,AI 读不了。在 FastWorks 中,销售、审批、人事、结算一经处理,记录便沉淀为同一份公司数据,成为 AI 检索与分析的依据。

1
边工作,边积累数据人事、考勤、合同与审批、订单、结算在同一系统中处理,并沉淀为公司记录。无需另行整理或重复录入。
2
积累的记录成为 AI 可读的同一份数据因为它不是零散文件,而是结构化的公司数据,AI 知道该去哪里找什么。
3
AI 只找需要的内容来作答一问即答:只在我的权限范围内找出所需内容,并衔接到下一步行动。
AI 可读的公司数据
人事记录考勤 · 休假合同 · 审批销售 · 报价订单 · 交付营收 · 结算文档表单以及其他所有积累的业务记录

邮件与附件由 MailInsight负责,审批·人事·结算等业务记录由 FastWorks 负责。两份数据共同构成 AI 可读的公司记忆。

AI 不代替人做判断。它以公司的真实记录为依据, 为负责人省下查找的时间。
How We Build

不必一开始就打造庞大的系统。

FastWorks 卖的不是成品,而是一项与您一起诊断公司业务、把需要的功能真正做出来的服务。

1现状业务诊断

一起梳理在用的软件、Excel、文档与实际业务流程。

2重复功能·成本分析

摸清横跨多个软件的重复录入与订阅费用。

3确定优先级

从痛点最大、改进效果最明显的业务开始划定范围。

4核心功能构建

快速构建反映现有工作方式的界面与流程。

5联动与分阶段扩展

与现有系统联动,并吸收实际使用反馈。

How to Start

说不清需要什么样的系统,
也没关系。

1诊断→2选择→3连接→4扩展
FastWorks 是成品软件吗?

不是。我们先诊断业务,再只针对需要的功能共同设计并构建。每家导入的公司,界面与流程都不一样。

需要把现有的 ERP 或 SaaS 全部换掉吗?

不需要。在保留、联动、替换之间选择合理的方式。用得顺手的服务,通过联动继续一起使用。

现有的 Excel 数据也能迁移吗?

可以。先确认结构与质量,再确定迁移范围。常用表单会原样体现在界面中。

建设范围与费用如何确定?

不只按用户数定价。我们会综合评估功能范围、联动、数据迁移与业务复杂度。

Also Included

做业务系统的团队,
也一并负责网站。

对内使用的系统与对外展示的网站,并不是两件分开的事。策划、设计、开发、部署由同一个团队负责,把数据与运营一起设计。

Web Application

构建供客户与合作伙伴直接使用的业务型 Web 应用。

Corporate Website

公司介绍、招聘等企业网站,从策划到运营全程负责。

Product Landing Page

搭建介绍产品与服务的落地页。

Custom Development

承接需要与现有系统联动的定制开发。

贵公司的业务系统,先从一次诊断开始。

只要给我们看看现在用的 Excel 和处理业务的方式,我们就从“哪些可以连接、哪些可以自动化”开始,和您一起梳理。

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